- Contexte : qui vous êtes, pour qui, dans quelle situation.
- Tâche précise, avec un verbe clair (rédige, résume, compare, corrige, explique).
- Matière : collez le texte, joignez le document, donnez les données ; c'est souvent ce qui manque.
- Contraintes : longueur, ton, public, langue, ce qu'il ne faut pas faire.
- Format de sortie : tableau, liste, e-mail, plan, code.
- Exemples du résultat attendu quand vous en avez.
- Puis itérez : « plus court », « plus formel », « ajoute un exemple », « qu'as-tu supposé ? ». Demandez-lui de poser ses questions avant de commencer si la tâche est floue.
Contexte : je suis responsable informatique d'une PME de 40 personnes à Montpellier.
Nous passons à l'authentification multifacteur (MFA) sur Microsoft 365 le 1er décembre.
Tâche : rédige l'e-mail d'annonce aux salariés.
Contraintes :
- ton simple et rassurant, pas de jargon ;
- 150 mots maximum ;
- expliquer pourquoi (sécurité), quoi faire (installer Microsoft Authenticator
avant le 1er décembre), et qui contacter (support@exemple.fr) ;
- ne pas promettre que ce sera « sans aucune contrainte ».
Format : objet + corps de l'e-mail.